Polityka prywatności prelekcji

Polityka prywatności Prelekcji

BERGMAN ENGINEERING MASTERCLASS  

Wstęp

Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności  dotyczy informacji o przetwarzaniu danych osobowych zebranych w związku z organizacją i udziałem w Prelekcji organizowanej w ramach Projektu Bergman Engineering Masterclass (w dalszej części nazywanej Prelekcją).

Szanujemy prawo do prywatności wszystkich Uczestników Prelekcji. W szczególności dbamy o ochronę ich Danych Osobowych oraz stosujemy odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Uczestników przez osoby trzecie. Nasze działania są ukierunkowane na zagwarantowanie Uczestnikom poczucia pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa.

I.   Dane Osobowe Uczestnika Prelekcji

1.       Kto jest Administratorem Danych Osobowych Uczestnika Prelekcji?

Współadministratorami Danych Osobowych zebranych i przetwarzanych w związku z udziałem w Prelekcji są Bergman Engineering Masterclass sp. z o.o. we Wrocławiu (53-238) przy ul. Petuniowa 9 lok. 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000929824, NIP 8943175929, REGON 520332136 zwana dalej Współadministratorem I oraz Bergman Engineering Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu (52-434) przy ul. Petrażyckiego 57, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS  0000394281, NIP 8971777327, REGON 021638456, o kapitale zakładowym 250.000,00 zł – zwana dalej Współadministratorem II.

Punkt kontaktowy:

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych ze Współadministratorami może się kontaktować pod adresem e-mail: info@bergman-engineering.com  lub kierując korespondencję pisemną na adres: Bergman Engineering Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Petrażyckiego 57 (52-434 Wrocław).

Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki, który jest jej integralną częścią. 

2.       W jakich celach i na jakich podstawach prawnych Dane Osobowe są przetwarzane?

1. Dane Osobowe Uczestników Prelekcji są przetwarzane  zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1) („RODO”)
2. Współadministratorzy przetwarzają następujące dane Uczestników Prelekcji: imię, nazwisko oraz adres e-mail. Dane osobowe Uczestników Prelekcji są zebrane bezpośrednio od Uczestników Prelekcji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na Prelekcję dostępnego na stronie internetowej Serwisu ClickMeeting. Serwis zawiera informację o Prelekcji oraz umożliwia zgłoszenie udziału w Prelekcji. W celu weryfikacji zgłoszeń uczestników Prelekcji wymienione wyżej dane osobowe Uczestników Prelekcji Współadministrator I pozyskuje również przez Podmiot zatrudniający Uczestnika Prelekcji (bez względu na podstawę prawną) z którym Współadministrator I zawarł stosowną umowę. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz udziału w Prelekcji. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
3. Współdministratorzy przetwarzają następujące dane osobowe prowadzącego Prelekcję – Prelegenta imię i nazwisko, tytuł /stopień naukowy, stopień zawodowy, adres e-mail, adres zamieszkania/ siedziby, numer NIP, numer telefonu, wizerunek. Podanie danych jest dobrowolne, choć jest warunkiem udziału w Prelekcji w charakterze Prelegenta. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
4. Dane osobowe pozyskane w związku wypełnieniem formularza rejestracyjnego oraz udziałem w Prelekcji online będą przetwarzane w celu:
5. obsługi uczestnictwa w Prelekcji, umożliwienia Uczestnikom, którzy wypełnili formularz zgłoszeniowy oraz Prelegentowi udziału w Prelekcji.Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
6. obsługi ewentualnych Reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania jest żądanie danej osoby – art. 6 ust. 1 lit b) RODO.
7. kontaktu w sprawach związanych z organizacją Prelekcji i udzielania odpowiedzi na pytania lub żądania osób kontaktujących się z nami, możliwość komunikacji z Uczestnikami Prelekcji oraz Prelegentem (Podstawą prawną przetwarzania jest żądanie danej osoby – art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
8.  w celach archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO uzasadniony interes Administratora)

Przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje na podstawie zgody, która jest dobrowolna i może zostać wycofana  w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Prelekcji.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

3.       Jak długo Dane Osobowe są przetwarzane?

Okres przetwarzania Danych Osobowych przez Wpóładministratorów zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania Danych Osobowych może także wynikać z przepisów prawa, gdy stanowią one podstawę przetwarzania.

W przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Współadministratora – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Dane Osobowe przetwarzane są do czasu jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, Dane Osobowe są przetwarzane do momentu jej rozwiązania/wygaśnięcia.

Okres przetwarzania Danych Osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.  Po upływie okresu przetwarzania Dane Osobowe są trwale usuwane. 

Co do zasady Współadministratorzy będą przetwarzali dane osobowe Uczestników Prelekcji przez czas niebędny do organizacji i przeprowadzenia Prelekcji online, a po jej zakończeniu także do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4.       Odbiorcy Danych Osobowych

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Dane Osobowe mogą być udostępniane  współadministratorom z Grupy Kapitałowej współdzielącej system informatyczny w której przechowywane są dane osobowe  lub wskazanym poniżej kategoriom odbiorców danych osobowych:

• podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów (ZUS, US, itd.),
• podmiotom współpracującym na podstawie umów o współ-administrowaniu danymi,
• podmiotom świadczącym które na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, usługi na zlecenie Współadministratorów i w jego imieniu, np. dla obsługi Serwisu i innych dostępnych Usług, w szczególności w zakresie usług IT, usług marketingowych, usług analitycznych, archiwizacji, profesjonalnego doradztwa. Współadministrator udostępni te dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego zgodnie z art. 28 RODO, co zapewni odpowiednią ochronę udostępnianych Danych Osobowych.
• Odbiorcami danych mogą być również podmioty, które świadczą na rzecz Współadministratorów usługi w zakresie organizacji Prelekcji. W związku z faktem, iż Prelekcja jest organizowana za pośrednictwem platformy internetowej ClickMeeting, dostarczanej przez ClickMeeting sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk  wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ, VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000604194, NIP 5842747535, REGON 363766502 dane osobowe będą przekazywane i przetwarzane przez ClickMeeting sp. z o.o. w celu organizacji i przeprowadzenia Prelekcji online na zasadach i warunkach określonych w   Regulaminie Świadczenia Usług ClickMeeting oraz Polityce Prywatności ClickMeeting dostępnych na stronie platftormy.Każdy Uczestnik Prelekcji oraz Prelegent zobowiązany jest do  zapoznania się z w/w Polityką Prywatności oraz Regulaminem

5.       Przekazywanie Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Przetwarzane Dane Osobowe nie będą przekazywane do poza terytorium Unii Europejskiej, chyba że Współadministrator:

• z wyprzedzeniem uzyska pisemną zgodę osoby, której dane dotyczą oraz zapewni dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z RODO w zakresie transferu danych osobowych do państw trzecich.
• przekazanie danych odbywać się będzie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych do Podmiotu który zobowiązał się działać zgodnie z RODO.

6.       Prawa osób których dane dotyczą

1. Prawo dostępu – Uczestnik w każdej chwili ma prawo zgodnie z art. 15 RODO do uzyskania informacji czy i jakie jego Dane Osobowe przetwarza Współadministrator. Jeśli Współadministrator przetwarza jego Dane Osobowe to Uczestnik może uzyskać informację: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub będą  ujawnione, o okresie przechowywania danych, o źródle pozyskania danych osobowych, jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Uczestnika.

• Prawo do sprostowania Danych Osobowych – Uczestnik może w każdej chwili zgodnie z art. 16 RODO żądać od Współsdministratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego Danych Osobowych, które są nieprawidłowe nieaktualne lub niekompletne.

• Prawo do usunięcia Danych Osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – Uczestnik ma prawo zgodnie z art. 17 RODO żądania od Współadministratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go Danych Osobowych, a Współadministrator, jeśli nie zachodzi inna przesłanka prawna uniemożliwiająca usunięcie danych osobowych, ma obowiązek bez zbędnej zwłoki je usunąć.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych – Uczestnik w każdej chwili może zgodnie z art. 18 RODO żądać ograniczenia przetwarzania jego Danych Osobowych przez Współadministratora. O ile żądanie będzie uzasadnione, Współadministrator będzie mógł dalej jedynie przechowywać te Dane Osobowe. Podjęcie jakichkolwiek operacji innych niż przechowywanie będzie wymagało odrębnej zgody, chyba że przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na ochronę roszczeń lub praw innej osoby lub z uwagi na ważne przesłanki interesu publicznego.

• Prawo do przenoszenia Danych Osobowych – Jeśli Dane Osobowe Uczestnika są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody Uczestnika lub w związku z realizacją umowy to Uczestnik może zgodnie z art. 20 RODO w każdej chwili wystąpić do Współadministratora z wnioskiem o otrzymanie jego Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Na żądanie Uczestnik Dane Osobowe zostaną przesłane przez Współadministratora innemu Administratorowi wskazanemu przez Uczestnika jeśli będzie to technicznie możliwe.

• Prawo do sprzeciwu – Jeśli Współadministrator przetwarza Dane Osobowe Uczestnika na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to Uczestnik może zgodnie z art. 21 RODO w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.

• Prawo do cofnięcia zgody – Jeśli Dane Osobowe Uczestnika w określonym zakresie są przetwarzane w na podstawie zgody, Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych wyrażoną we wskazanym zakresie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

W celu skutecznego cofnięcia zgody należy w przypadku korzystania z Serwisu i jego Usług kierując swoje żądanie na adres:
rodo@bergman-engineering.com 
lub pisemnie na adres: Bergman Engineering Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Petrażyckiego 57 (52-434 Wrocław), podając w treści żądania dane identyfikujące Użytkownika (imię, nazwisko lub adres e-mail lub nr telefonu) oraz wskazując, które ze zgód Użytkownik che wycofać.

• Prawo do wniesienia skargi – Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.       W jaki sposób można skontaktować się ze Współadministratorem i realizować swoje prawa?

Swoje prawa związane z danymi osobowymi Uczestnik zrealizować poprzez kontakt z jednym ze Współadministratorów. Jeżeli okaże się, że zgłoszenie zostało skierowane do niewłaściwego Współadministratora, zostanie ono niezwłocznie przekazane do właściwego Współadministratora.

Aby ułatwić wykonanie praw, wyznaczyliśmy punkt kontaktowy. Punktem kontaktowym jest Bergman Engineering sp. z o.o. Uczestnik może realizować swoje prawa kierując swoje żądanie na adres:
info@bergman-engineering.com 
lub pisemnie na adres:
Bergman Engineering Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Petrażyckiego 57 (52-434 Wrocław).

Uczestnik powinien uczynić to w taki sposób, aby jednoznacznie można było ustalić kto składa żądanie i czego to żądanie dotyczy, tj. w szczególności:

1. z jakiego uprawnienia chce skorzystać Uczestnik;
2. jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie.
   1. Jeżeli Współadministrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do Uczestnika o podanie dodatkowych informacji.
   1. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Współadministrator informuje wnioskodawcę o przyczynach przedłużenia.
   1. Odpowiedź udzielana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej , chyba że wniosek został złożony drogą tradycyjną lub zażądano przekazania odpowiedzi w formie  pisemnej (tradycyjnej).
      1. .       Zmiany Polityki Prywatności

Współadministratorzy Danych Osobowych oświadczają, że niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 24 września 2025 roku.

Załącznik numer 1

Treść uzgodnień wynikających z umowy o współadministrowanie, które zostaną przekazane podmiotom danych

Strony wspólnie ustalają, że podmiotom danych zostanie przekazana następująca treść uzgodnień postaci:

Uprzejmie informujemy, że pomiędzy Współadministratorami:

Bergman Engineering Masterclass sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Petuniowa 9 lok. 5, 53-238 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000929824, NIP 8943175929, REGON 520332136 adres e-mail: team@bergman-masterclass.com zwana dalej „Współadministratorem I”

Bergman Engineering sp. z o.o.  z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Petrażyckiego 57, 52-434 Wrocław, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000394281 przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, Wydział VI Gospodarczy KRS, posługującą się numerami NIP 8971777327, REGON 021638456, adres email: info@bergman-engineering.com, zwana dalej „Współadministratorem II”

została zawarta umowa o współadministrowanie Państwa danymi osobowymi. Oznacza to, że każdy z tych podmiotów przetwarza Państwa dane osobowe w uzgodnionym zakresie.

Każdy ze Współadministratorów ponosi samodzielną odpowiedzialność za realizację obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, w odniesieniu do operacji przetwarzania prowadzonych w ramach swojej działalności. Do obowiązków tych należą w szczególności:

1. zapewnienie adekwatności danych do celów;
   1. wykonywanie praw osób, których dane dotyczą;
   1. wykonanie analizy ryzyka i stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności ww. danych;
   1. przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych – jeśli będzie wymagana;
   1. powierzanie przetwarzania wyżej wymienionych danych przez Współadministratorów podmiotom przetwarzającym;
   1. obsługę prób naruszeń oraz naruszeń ochrony danych;
   1. zawiadamianie Prezesa Urzędu Ochrony Danych lub podmiotów danych o naruszeniu ochrony danych;
   1. przekazywanie danych do państw trzecich;
   1. prowadzenie dokumentacji na potrzeby wykazania zgodności przetwarzania z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych oraz stosowanie się do wewnętrznych procedur.

W zakresie spełnienia względem Pana/Pani obowiązku informacyjnego odpowiedzialność ponosi Współadmnistrator I Bergman Engineering Masterclass sp. z o.o. 

Niezależnie, każdy ze Współadministratorów odpowiada wobec Pana/Pani tak za samo za należyte i zgodne z prawem przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych.

Swoje prawa związane z Pana/Pani danymi osobowymi może Pan/Pani zrealizować poprzez kontakt z jednym ze Współadministratorów. Jeżeli okaże się, że zgłoszenie zostało skierowane do niewłaściwego Współadministratora, zostanie ono niezwłocznie przekazane do właściwego Współadministratora.

Aby ułatwić Panu/Pani wykonanie praw, wyznaczyliśmy punkt kontaktowy — punktem kontaktowym jest Współadministrator Bergman Engineering sp. z o.o., e-mail info@bergman-engineering.com.  Więcej informacji znajdzie Pan/Pani pod wskazanym adresem e-mail.