Regulamin prelekcji

REGULAMIN PRELEKCJI

Niniejszy Regulamin określa zasady oraz warunki udziału w Prelekcji organizowanej przez Organizatora oraz Współorganizatora (dalej łącznie jako Organizator) w ramach projektu Bergman Engineering Masterclass na rzecz klientów biznesowych, prawa i obowiązki Organizatora, Klientów oraz Uczestników, Prelegenta oraz zasady odpowiedzialności i warunki ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora.

§ 1. Definicje

Na potrzeby Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

1. Regulamin Prelekcji – niniejszy Regulamin;
2. Organizator – Bergman Engineering Masterclass sp. z o.o. we Wrocławiu (53-238) przy ul. Petuniowa 9 lok. 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000929824, NIP 8943175929, REGON 520332136;
3. Współorganizator – Bergman Engineering Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu (52-434) przy ul. Petrażyckiego 57, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000394281, NIP 8971777327, REGON 021638456;
4. Klient – podmiot nabywający w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na rzecz Uczestników (osób fizycznych)  prawa dostępu uprawniające do udziału w Prelekcji i kierujący Uczestników do udziału w Prelekcji;
5. Strony – łącznie Organizator i Klient;
6. Uczestnik – osoba fizyczna wskazana przez Klienta, uczestnicząca w Prelekcji organizowanej przez Organizatora;
7. Prelekcja – wydarzenie internetowe organizowane przez Organizatora online dla Uczestników za pomocą Serwisu Clickmeeting;
8. Prelegent – (Uczestnik) – osoba fizyczna uprawniona i zobowiązana przez Organizatora do wygłoszenia wykładu w ramach Prelekcji;
9. Serwis ClickMeeting – oznacza platformę internetową Clickmeeting dostarczaną przez ClickMeeting sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk  wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ, VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000604194, NIP 5842747535, REGON 363766502, za pośrednictwem której możliwe jest dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego udziału w Prelekcji;
10. Formularz zgłoszeniowy – specjalnie dedykowany formularz internetowy umożliwiający Uczestnikowi rejestrację na Prelekcję;
11. Umowa – umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy Klientem oraz Organizatorem, której przedmiotem jest udział Uczestników w Prelekcji. W zakresie nieuregulowanym przez Strony w Umowie zastosowanie mają postanowienia niniejszego Regulaminu; 
12. Dane osobowe – dane osobowe Uczestników podane przez Klienta podczas i w ramach realizacji Umowy oraz przez Uczestników w procesie rejestracji na Prelekcję;
13. Rodo – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1);
14. Polityka Prywatności – dokument określający zasady, cele i podstawy przetwarzania danych osobowych Uczestników, Prelegenta jak również uprawnienia, których dane dotyczą oraz inne informacje dotyczące przetwarzania danych dostępna pod adresem https://bergman-masterclass.com/;
15. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
    
    

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin jest udostępniany Klientom i Uczestnikom nieodpłatnie za pośrednictwem strony www Organizatora https://bergman-masterclass.com/ w formie, która umożliwia jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
2. Klient oraz Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu Prelekcji oraz Polityki Prywatności oraz ich akceptacji najpóźniej na etapie rejestracji na Prelekcję.
3. Zapoznanie i akceptacja Regulaminu Prelekcji oraz Polityki Prywatności, a także wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem dokonania zgłoszenia rejestracyjnego a tym samym udziału w Prelekcji.
4. Prelekcja jest organizowana za pośrednictwem platformy internetowej ClickMeeting, a korzystanie z Platformy podlega zasadom określonym w Regulaminie Świadczenia Usług ClickMeeting oraz Polityce Prywatności ClickMeeting dostępnych na stronie platformy.
5. Korzystanie z Serwisu ClickMeeting, a tym samym  udział w Prelekcji jest możliwe wyłącznie po zapoznaniu się i akceptacji wszystkich zasad określonych w Regulaminie Świadczenia Usług ClickMeeting oraz Polityce Prywatności ClickMeeting.
6. Każdy Klient, Uczestnik, Prelegent zobowiązany jest do przestrzegania dokumentów opisanych w ust. 3-5 powyżej
7. W sprawach związanych z udziałem w wybranej Prelekcji, zawarciem indywidualnej Umowy należy kontaktować się z Organizatorem poprzez pocztę e-mail pod adresem team@bergman-masterclass.com.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania z ważnych powodów zmian w zakresie programu Prelekcji lub warunków technicznych jej organizacji, co nie będzie stanowiło naruszenia Regulaminu i nie może stanowić podstawy kierowania wobec Organizatora żadnych roszczeń, odmowy zapłaty wynagrodzenia lub żądania jego obniżenia.
9. Z ważnych przyczyn lub powodów niezależnych od Organizatora i przez niego niezawinionych, Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Prelekcji, osoby Prelegenta, a także zmiany godziny i daty Prelekcji. Powyższe zmiany nie stanowią naruszenia Regulaminu i nie mogą stanowić podstawy kierowania wobec Organizatora żadnych roszczeń, odmowy zapłaty wynagrodzenia lub żądania jego obniżenia.

§ 2. Warunki techniczne

1. Warunkiem korzystania z serwisu ClickMeeting oraz udziału w Prelekcji niezbędne jest posiadanie komputera lub innego urządzenia elektronicznego z dostępem do sieci Internet,  aktywnego konta poczty elektronicznej oraz właściwego oprogramowania, w tym właściwej przeglądarki internetowej.
   1. Korzystanie z dostępu do sieci Internet może wiązać się z kosztami naliczanymi przez dostawców sieci Internet Uczestnika/Klienta.
   1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia, przerwy w funkcjonowaniu Serwisu ClickMeeting spowodowane siłą wyższą, niedozwoloną ingerencją osób trzecich lub niekompatybilnością sprzętu, z którego korzysta Uczestnik z infrastrukturą informatyczną serwisu ClickMeeting, jak również zabezpieczeniami ochronnymi stosowanymi przez Klienta.
   1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne skutki/szkody korzystania bądź braku możliwości korzystania przez Uczestników z serwisu ClickMeeting, funkcjonowania serwisu, jego ewentualne awarie, usterki czy błędy.   

§ 3. Realizacja usługi i zasady uczestnictwa w Prelekcji

1. Złożenie zamówienia na usługę i nabycie praw dostępu dla dowolnej liczby Uczestników następuje na podstawie indywidualnej Umowy zawieranej pomiędzy Stronami.
2. Klient może zgłosić udział dowolnej liczby Uczestników.
3. O ile nic innego nie wynika z niniejszego Regulaminu lub informacji o konkretnej Prelekcji, Prelekcje są płatne a wysokość wynagrodzenia należnego Organizatorowi ustalana jest indywidualnie w Umowie.
4. Organizator może zapewnić bezpłatny udział w Prelekcji swoim pracownikom i współpracownikom.
5. W terminie określonym w Umowie Klient przekazuje Organizatorowi imienną listę Uczestników Prelekcji ze wskazaniem: imienia, nazwiska oraz adresu e-mail każdego Uczestnika Prelekcji. Klient zobowiązuje się zapewnić odpowiednie zgody Uczestników na przetwarzanie danych osobowych, które zostaną przekazane Organizatorowi.
6. W terminie określonym w Umowie Organizator prześle Klientowi link do formularza zgłoszeniowego umożliwiającego rejestrację każdego Uczestnika w serwisie ClickMeeting, który Klient zobowiązuje się przekazać wszystkim wskazanym przez siebie Uczestnikom Prelekcji.
7. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do dokonania samodzielnej rejestracji na Prelekcję.
8. Rejestracja na Prelekcję polega na wypełnieniu przez Uczestnika specjalnie dedykowanego formularza zgłoszeniowego (z podaniem imienia, nazwiska oraz adresu e-mail), akceptacji Regulaminu Prelekcji, Regulaminu ClickMeeting oraz zasad przetwarzania danych osobowych (Polityki Prywatności Organizatora oraz ClickMeeting), wyrażenia zgody na ich przetwarzanie  i zatwierdzeniu jej przyciskiem „Wyślij zgłoszenie”.
9. Po dokonaniu Rejestracji każdy z Uczestników otrzyma link porejestracyjny umożliwiający bezpośredni wstęp na Prelekcję.
10. Każdy Uczestnik otrzymuje na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu zgłoszeniowym 3 wiadomości przypominające o dacie i godzinie Prelekcji: tj. w dniu poprzedzającym Prelekcję, 1 h przed rozpoczęciem Prelekcji, 5 min. przed rozpoczęciem Prelekcji.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału Uczestnika w Prelekcji i ewentualne szkody wynikające z:

• podania błędnych/nieprawdziwych danych w procesie rejestracji, w tym wadliwego adresu poczty elektronicznej,
• niewykonania procesu rejestracji z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub Klienta lub niezależnych od żadnej ze Stron
• siły wyższej, przez która należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Organizatora, którego nie można było przewidzieć, a które uniemożliwia przeprowadzenie Prelekcji w szczególności: powódź, pożar, wojna, strajk, działania władz państwowych, atak terrorystyczny, choroba Prelegenta lub inne niezależne i niezawinione przez Organizatora wydarzenie.

§ 4 Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Organizator może zapewnić możliwość interakcji z Prelegentem lub innymi Uczestnikami poprzez komunikację w formie czatu. Zasady komunikacji zostaną określone każdorazowo w informacji o Prelekcji dostępnej na stronie Organizatora lub przekazane indywidualnie Uczestnikom na adres poczty elektronicznej bądź ustnie przed Prelekcją. 
2. Uczestnik nie może bez pisemnej zgody Organizatora udostępnić praw dostępowych oraz linka uprawniającego do rejestracji oraz udziału w Prelekcji osobie trzeciej jak również umożliwić jej udział w Prelekcji w inny sposób.
3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Prelekcji i korzystania z serwisu ClickMeeting zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego, postanowieniami Regulaminu Prelekcji oraz Regulaminu Serwisu ClickMeeting w szczególności w sposób nie naruszający praw oraz godności innych Uczestników Prelekcji oraz Prelegenta.
4. Uczestnik zobowiązany jest powstrzymać się od udostępniania w trakcie Prelekcji oraz czatu treści obraźliwych, wulgarnych oraz bezprawnych.
5. W przypadku naruszania przez Uczestnika w trakcie Prelekcji lub czatu postanowień Regulaminu Prelekcji, Regulaminu ClickMeeiting prawa, dobrych obyczajów, zakłócania przebiegu wydarzenia Organizator po uprzednim upomnieniu może wedle swojego uznania zablokować Uczestnikowi dostęp do serwisu i uniemożliwić udział w wydarzeniu.
6. Po zakończeniu Prelekcji każdy Uczestnik otrzyma certyfikat udziału w Prelekcji, przesłany elektronicznie na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
7. Nieobecność Uczestnika na Prelekcji nie oznacza rezygnacji z udziału w Prelekcji i nie uprawnia do zwrotu opłaty za udział.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności występujące po stronie Uczestnika, które uniemożliwią mu wzięcia udziału w Prelekcji, w tym w szczególności: błędne podane danych kontaktowych w procesie rejestracji na Prelekcję, niespełnienie przez Uczestnika/Klienta warunków technicznych niezbędnych do realizacji usługi, nieprawidłowe działanie urządzeń, brak dostępu do internetu.

§ 5. Odpowiedzialność Organizatora i Prelegenta

1. W zakresie dopuszczalnym przez prawo Organizator nie ponosi odpowiedzialności ze wszelkie skutki związane z korzystaniem przez Uczestników z Serwisu ClickMeeting lub niemożności korzystania z którejkolwiek funkcjonalności serwisu w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za wady, błędy, awarie  udostępnianego Serwisu.
2. Wyłączną odpowiedzialność za wszelkie treści zamieszczane w prezentacji oraz przekazywane przez Prelegenta ponosi Prelegent.

§ 6 Reklamacje

1. Ewentualne reklamacje związane z udziałem w Prelekcji lub korzystaniem z Serwisu ClickMeeting w trakcie wydarzenia mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od daty zakończenia Prelekcji na adres e-mail: team@bergman-masterclass.com. Reklamacje złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać dokładny opis problemu, dane osoby reprezentującej Klienta ze wskazaniem adresu e-mail lub jeśli zgłaszającym jest Uczestnik dane Uczestnika wraz ze wskazaniem adresu e-mail podanego w formularzu zgłoszeniowym.
3. Organizator zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i udzielić odpowiedzi na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu w terminie 14 dni od dnia jej złożenia, chyba że brak wystarczających danych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przyswojenie wiedzy bądź treści przekazywanych w trakcie Prelekcji Uczestnikom, ich poziom zadowolenia oraz merytorycznej oceny Prelekcji. Z wyżej wymienionych powodów Klient lub Uczestnik nie mogą podnosić wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń, składać reklamacji, żądać zwrotu opłaty za udział w Prelekcji lub jej obniżenia.  

§ 7 Ochrona danych osobowych

1. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników Prelekcji zebranych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Prelekcji oraz zasady korzystania z plików cookies zostały opisane w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem https://bergman-masterclass.com/.
2. Administratorami danych osobowych Uczestników są: oraz Bergman Engineering Masterclass sp. z o.o. we Wrocławiu (53-238) przy ul. Petuniowa 9 lok. 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000929824, NIP 8943175929, REGON 520332136 oraz Bergman Engineering Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu (52-434) przy ul. Petrażyckiego 57, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000394281, NIP 8971777327, REGON 021638456.
3. W związku z faktem, iż Prelekcja jest organizowana za pośrednictwem platformy internetowej ClickMeeting, dostarczanej przez ClickMeeting sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk  wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ, VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000604194, NIP 5842747535, REGON 363766502 dane osobowe będą przekazywane i przetwarzane przez ClickMeeting sp. z o.o. w celu organizacji i przeprowadzenia Prelekcji online na zasadach i warunkach określonych w  Regulaminie Świadczenia Usług ClickMeeting oraz Polityce Prywatności ClickMeeting dostępnych na stronie platformy.

§ 8 Własność intelektualna i prawa autorskie 

1. Wszystkie prawa własności intelektualnej wykorzystywane podczas i w związku Prelekcją (w tym do nazw, usług, domeny internetowej, oraz zawartych w niej treści) pozostają własnością Organizatora i/lub Prelegenta, a korzystanie z nich może następować wyłącznie za zgodą Organizatora.
2. Wszystkie materiały udostępnione Uczestnikom w trakcie Prelekcji mogą być przez nich wykorzystywane wyłącznie do użytku osobistego w celach edukacyjnych bądź szkoleniowych wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.
3. Klientowi oraz Uczestnikom nie wolno powielać, zbywać, lub przekazywać materiałów lub jakichkolwiek innych przedmiotów własności intelektualnej stanowiących własność Organizatora i/lub Prelegenta. 
4. Klient oraz Uczestnicy nie są uprawnieni do utrwalania dźwięku i/lub obrazu przebiegu Prelekcji oraz czatu bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. W przypadku dokonania takiego utrwalenia bez zgody Organizatora, może on żądać od Uczestnika lub Klienta usunięcia tego nagrania, a jeśli już zostało rozpowszechnione zaniechania dalszego rozpowszechniania i usunięcia nagrania z wszelkich nośników oraz sieci Internet.
5. Organizator może rejestrować, udostępniać i archiwizować przebieg Prelekcji a także wypowiedzi Uczestników Prelekcji. Uczestnicy dokonując rejestracji na Prelekcję wyrażają zgodę na powyższe działania Klienta. 
6. Jeśli Uczestnik w czasie Prelekcji ujawni informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Klienta lub dane podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora. Do czasu podania takiej informacji Organizator jest uprawniony do podejmowania działań wskazanych w ust. 6 bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Klienta, Uczestnika lub osób trzecich.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. O treści zmian Regulaminu Organizator obwieszcza na stronie internetowej co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie 7 dni od opublikowania.
2. Regulamin i stosunki umowne pomiędzy między Organizatorem i Klientem podlegają prawu polskiemu i zawierane są w języku polskim.
3. Ewentualne spory pomiędzy Klientem i Organizatorem rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.01.2025